Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Marcel Gassner
Roelckestraße 67A
13086 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 235 384 03
E-Mail: info@kinderliederpreis-deutschland.de
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit Interessierten oder die Durchführung des Kinderliederpreises Deutschland erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt nach den anwendbaren Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf einer Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten können erforderlich sein, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und technische Fehler zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website besteht. Vor Veröffentlichung müssen Name des Hosters, konkrete Speicherdauer und gegebenenfalls ein Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzt werden.
Hostinganbieter: [Name und Anschrift des Hostinganbieters]
Speicherdauer der Logfiles: [konkrete Dauer]
4. Cookies und ähnliche Technologien
Die hier bereitgestellte Grundversion setzt selbst keine Analyse- oder Werbe-Cookies und enthält keine Trackingdienste. Technisch notwendige Speicherungen durch den Webserver oder zukünftige Funktionen müssen gesondert geprüft werden. Werden später nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Zugriffe auf Endgeräte eingesetzt, ist vor deren Nutzung grundsätzlich eine wirksame Einwilligung erforderlich, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen oder vertraglichen Anliegen beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen. Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Kontakt- und Partnerformular
Das in dieser Vorabversion sichtbare Partnerformular versendet noch keine Daten und speichert nichts dauerhaft. Vor Aktivierung eines echten Formulars müssen Empfänger, Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Schutzmaßnahmen und gegebenenfalls eingesetzte Dienstleister in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
7. Newsletter
In der aktuellen statischen Version ist kein echter Newsletterversand aktiviert. Falls später ein Newsletter angeboten wird, sollen Anmeldungen grundsätzlich nur mit dokumentierbarer Einwilligung und einem geeigneten Bestätigungsverfahren verarbeitet werden. Dann müssen außerdem der verwendete Versanddienst, die verarbeiteten Daten, die Speicherdauer und die Widerrufsmöglichkeit beschrieben werden.
8. Nominierungen und Teilnahme
Für die spätere Einreichung zum Kinderliederpreis werden voraussichtlich Kontaktdaten, Künstler- oder Projektdaten, Angaben zu eingereichten Werken sowie Links zu Audio- oder Videoinhalten verarbeitet. Bei minderjährigen Teilnehmenden können zusätzlich Einwilligungen der Sorgeberechtigten erforderlich sein. Vor Start der Nominierungen wird diese Datenschutzerklärung um die konkreten Abläufe, Rechtsgrundlagen, Empfänger und Löschfristen erweitert.
9. Publikumsabstimmung
Für die Publikumsabstimmung wird im Browser eine zufällig erzeugte technische Kennung als notwendiges Cookie gespeichert. Diese Kennung enthält keinen Namen und keine E-Mail-Adresse. Sie wird serverseitig nur in pseudonymisierter Form verarbeitet, um Mehrfachabstimmungen desselben Geräts zu verhindern. Zusätzlich wird die IP-Adresse nicht im Klartext in der Abstimmungsdatenbank gespeichert, sondern mit einem serverseitigen Geheimnis zu einem Hash verarbeitet. Pro IP-Hash und Kalendertag gilt eine technische Obergrenze, um automatisierte oder massenhafte Abstimmungen zu erschweren und gleichzeitig mehrere Stimmen innerhalb eines Haushalts zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in der fairen, nachvollziehbaren und vor Manipulation geschützten Durchführung des Publikumsvotings. Die Abstimmungsdaten sollen nach Abschluss der Auswertung und Ablauf einer angemessenen Prüf- und Einspruchsfrist gelöscht oder anonymisiert werden. Vor dem Start der Abstimmung wird die konkrete Löschfrist festgelegt und hier ergänzt: [konkrete Löschfrist].
Öffentliche Zwischenstände werden nicht angezeigt. Die Stimmenzahlen sind ausschließlich im geschützten Administrationsbereich zugänglich. Der Gewinner des Publikumsvotings wird erst nach ausdrücklicher Freigabe veröffentlicht.
10. Fotos, Videos und Veranstaltungen
Bei einer Gala können Foto-, Video- oder Tonaufnahmen entstehen. Vor der Veranstaltung muss festgelegt und transparent kommuniziert werden, auf welcher Rechtsgrundlage Aufnahmen erfolgen, wie sie genutzt werden und welche besonderen Schutzregeln für Kinder und Jugendliche gelten. Für individuell hervorgehobene oder werblich genutzte Aufnahmen können zusätzliche Einwilligungen erforderlich sein.
11. Externe Inhalte und soziale Netzwerke
Diese Grundversion bindet keine Social-Media-Plugins, Karten, Videos oder externen Schriftarten direkt ein. Werden später Dienste wie YouTube, Instagram, Spotify, Kartenanbieter oder externe Ticketshops eingebettet, muss geprüft werden, welche Daten an diese Anbieter übertragen werden und ob vorher eine Einwilligung erforderlich ist.
12. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde am Sitz des Verantwortlichen. Vor Veröffentlichung sollte die konkret zuständige Behörde ergänzt werden.
Zuständige Aufsichtsbehörde: [Datenschutzaufsichtsbehörde mit Anschrift und Webadresse]
14. Stand dieser Datenschutzerklärung
Stand: September 2026. Die Erklärung muss angepasst werden, sobald sich Technik, Hosting, Formulare, Ticketverkauf, Newsletter, Tracking oder Veranstaltungsabläufe ändern.